MANEJO DE MI TIEMPO DE VIDA

Abro esta serie de ideas semanales para los Emprendedores, Gerentes o Directores de Empresa platicándoles sobre un tema que a mí parecer se enfrentan todos ustedes, el “Manejo del Tiempo”.

De este Tema se ha hablado mucho, sin embargo, siempre se ha hecho de forma muy general y la realidad es que, aunque los principios son los mismos, lo que no es lo mismo es la circunstancia que afronta un Emprendedor que está empezando a formar su empresa con alguien que ya tiene una empresa formada y operando. Aquí les voy a dar la clave en el manejo del tiempo para cada circunstancia que ustedes estén enfrentando.

Voy a empezar primero a manera general con la clasificación de las actividades con dos ejes uno de IMPORTANCIA y el otro de URGENCIA, con lo que se crean 4 cuadrantes.

La realidad es que cuando eres Emprendedor o ya tienes una Microempresa, todas o casi todas las actividades las haces tú, por lo que es importantísimo que selecciones que actividades debes de realizar.

Lo importante es que éstas actividades siempre estén en actividades del cuadrante I y II.

• En el Cuadrante I tenemos las actividades IMPORTANTES y URGENTES, estas son todas las actividades que debemos de realizar de acuerdo al plan que hayamos realizado para esa semana. La Planeación de Actividades debe de ser semanal, es decir, debemos de planear nuestra semana con anticipación y revisar al final de cada día lo que cumplimos y lo que no se cumplió ver si no se volvió NO IMPORTANTE ò NO URGENTE es decir, si no se fue al cuadrante III ò Incluso al cuadrante IV, es decir, ya no vale la pena hacer la actividad planeada.
• En el Cuadrante II tenemos las Actividades NO URGENTES pero IMPORTANTES, normalmente estas son las actividades donde los Emprendedores y Micro Empresarios por estar en el día a día dejan de lado, sin embargo, son las actividades que van a permitir que la Organización vaya al siguiente Nivel. Principalmente son actividades de Planeación Estratégica, donde vemos que es lo que nos hace falta para pasar a arrancar operaciones en forma o si ya tenemos operaciones a nivel micro que es lo que nos va a llevar a ser una pequeña empresa.
• En el Cuadrante III formado por lo NO IMPORTANTE y URGENTE, hay que definir si esas actividades valen la pena llevarlas a cabo y de ser así, tratar de delegarlas.
• En el Cuadrante IV ahí nadie debe de estar, son actividades que no debes de llevar a cabo por ninguna razón.

Y tú ¿en qué Cuadrante estás?