HACK #26 HOW to manage my Distractions

Gestionando mis distracciones

Desde comprender los diferentes tipos de atención hasta cómo lidiar con las distracciones, te doy una opinión sobre cómo encontrar tu enfoque y sentirte realizado nuevamente.

Las distracciones son inevitables, ya sea el teléfono que te distrae del trabajo o del sueño, el ruido en la oficina o un espacio de trabajo en casa que simplemente no favorece la productividad.

Las distracciones no tienen por qué impedirnos hacer las cosas importantes. Hay muchas formas de gestionarlas, pero primero es importante aprender los cuatro tipos de atención antes de aprender a gestionarlas.

LOS CUATRO TIPOS DE ATENCIÓN

La primera es la atención concentrada, es decir, la capacidad de concentrarse en una sola tarea. Es el tipo de atención que utilizamos cuando estamos muy concentrados en algo, como leer un libro o resolver un problema.

La segunda es la atención mecánica. “Utilizamos este tipo de atención cuando hacemos algo que nos entretiene pero que no nos exige demasiado, como jugar a un juego en línea como el solitario o Candy Crush”, explica la escritora Stephanie Vozza. “Las tareas del hogar, como planchar o pelar patatas, también pueden ser mecánicas”.

El tercer tipo es el aburrimiento. La Dra. Gloria Mark, psicóloga y profesora titular de Informática en la Universidad de California, describe el aburrimiento como algo que puede ayudar a las personas a reponer recursos porque no requiere mucho esfuerzo mental.

El cuarto es la frustración. Es el último tipo de atención. La frustración ocurre cuando nos enfrentamos a una tarea desafiante, no avanzamos y no sabemos cómo seguir adelante.

“Es una situación tan desagradable que la gente intenta evitarla”, afirma Mark. “Si tienes un problema y te frustras, la mayoría de nosotros lo dejamos de lado y hacemos otra cosa”.

Cada estado de atención tiene su propio valor y podemos controlar cómo cambiamos de uno a otro para reponer nuestros recursos cognitivos. Si reconocemos cuándo es necesario cambiar de estado, podremos gestionar mejor nuestro día. Por ejemplo, explica Mark, si empezamos a sentirnos agotados por el trabajo en el que nos concentramos, es útil tomar un breve descanso con una tarea menos exigente, como una actividad rutinaria, para recuperar la energía antes de llegar al agotamiento.

CÓMO CONCENTRARSE CUANDO TODO NOS DISTRAE

Hay estrategias que puedes utilizar para intentar concentrarte en tu trabajo en un mundo lleno de distracciones.

Las distracciones son inevitables, pero la forma en que reaccionas ante ellas es controlable. Ya sea que se trate de tu colega ruidoso que no deja de molestarte o de los correos electrónicos que recibes constantemente que te sacan de tu zona de confort, reconoce que esto es normal y te ayudará a crecer. Retoma lo que puedes controlar, como activar la función de no molestar o cerrar la puerta de tu oficina.

Prepararse de antemano también puede ayudar a limitar las distracciones el día de la reunión. Por ejemplo, si tienes una reunión importante, prepararte la noche anterior puede ayudarte a que la mañana sea un éxito. Esto puede implicar cosas como limitar el tiempo que pasas con el teléfono, acostarte temprano, comer bien y dejar la ropa preparada.

La creación de puntos de anclaje sensoriales puede ayudar a activar la concentración al condicionar el cerebro para que asocie señales específicas con el trabajo, como un aroma, una música o un objeto en particular que se utiliza solo durante los períodos de trabajo.

Las técnicas de visualización pueden mejorar el rendimiento al ayudar a las personas a visualizarse mentalmente completando tareas con éxito.

Evite celebrar demasiado pronto para evitar distracciones y complacencias. Celebrar de forma prematura puede dificultar la concentración, por lo que es importante enfocarse en completar cada detalle del proyecto antes de celebrar.

Determina en qué momento trabajas mejor. Es difícil concentrarse en una tarea, por lo que saber cuándo te concentras más te ayudará a ser productivo.

Durante este tiempo productivo, también es importante fijarse metas tangibles. Tener objetivos mensurables y metas alcanzables te ayudará a prepararte para el éxito.

No dudes en pedir ayuda, ya que incluso las personas más exitosas necesitan apoyo. Recurrir a colegas, entrenadores o mentores puede brindarte orientación y perspectiva valiosas, que te ayudarán a mantenerte enfocado y encaminado.

CÓMO BLOQUEAR LAS DISTRACCIONES TECNOLÓGICAS

Una forma de bloquear las distracciones tecnológicas es pausar el correo electrónico. Inbox Pause de Boomerang te permite detener temporalmente el flujo de mensajes nuevos. Funciona en Gmail y Outlook en línea y en iPhones.