HACK #2 PRIORIZAR - (Prioriza)

(Prioriza tus tareas para mejorar tu rendimiento)

El ejecutivo moderno enfrenta mil y un cosas a la vez. Dar prioridad de manera implacable y metódica es crucial para agregar valor en el trabajo.

Evita las distracciones con tareas que ocupan la primera posición de la cola, como el correo electrónico o las alertas. Usa un sistema sencillo para clasificar tus tareas, ya sea con una puntuación o un código de colores, y cúmplelo.

Herramientas y métodos para priorizar tareas

Priorizar tareas es esencial para maximizar tu productividad y asegurar que las tareas más importantes se completen primero. Aquí tienes algunos métodos útiles:

• Eisenhower Matrix: Clasifica tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia e importancia, ayudándote a decidir qué hacer primero, qué delegar y qué eliminar.
• Método MoSCoW: Divide las tareas en categorías: Must have, Should have, Could have y Won't have, para enfocar en lo esencial.
• Action Priority Matrix: Evalúa qué tareas ofrecen mayor beneficio con menor esfuerzo, ideal para maximizar la eficiencia.
• Software de gestión de proyectos: Herramientas como ClickUp o Trello te permiten organizar y visualizar tareas en equipo.
• Paired Comparison Analysis: Compara cada tarea para decidir cuál es más importante según tus criterios.

Fuentes

• Parabol.co - 9 Prioritization Frameworks
• Usemotion.com - Workload Prioritization Tools
• Mindtools.com - Prioritization
• Asana.com - How to Prioritize Tasks
• Clickup.com - Best Work Prioritization Tools