HACK #15 AVOID POSTPONING - (Evita Posponer)

Gerardo Zaldúa | 31 Oct 2024 | Management Hacks

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Para poder hablar sobre la postergación primero hay que definirla. Todos la conocemos, pero no siempre somos conscientes de los motivos de fondo.

Postergar significa aplazar o diferir la realización de una actividad o el cumplimiento de una obligación para más adelante. Es una acción común cuando una persona decide no llevar a cabo algo inmediatamente y, en su lugar, lo deja para un momento futuro. Esto puede deberse a diferentes razones, como falta de tiempo, definir otras prioridades, o incluso procrastinar.

Pero, ¿Porque postergamos?

  1. Esfuerzo: Antes de ser consciente de que te va a costar un esfuerzo, tu cerebro ya lo sabe y comienza a mandar señales para que no lo hagas.
  2. Falta de confianza en nosotros mismos: No hemos aprendido a desarrollar una mentalidad de determinación.
  3. Temor al fracaso o al éxito: El fracaso está relacionado a lo que piensen los demás de mí y con el miedo al rechazo.
  4. Parálisis por análisis: Pienso tanto en los pros y contras que termino sin tomar acciones.
  5. Distracciones: Esta parte la puedes llenar tú, es importante conocernos.

¿Qué pasa si no estamos postergando, pero creemos que lo estamos haciendo?

"Todo tiene su tiempo debajo del sol”, dijo Salomón.

A veces visualizamos algo para llevar a cabo, pero como todavía no ha llegado el momento, creemos que estamos procrastinando.

¿Qué hacer para identificar cuándo postergamos algo en realidad?

La respuesta es a la vez simple y compleja. “Bajar el ritmo”. Parar, observar, contemplar y escuchar, nos reconecta con motivos interiores.

Mis Hacks:

  1. Establece Metas Claras y Específicas: Define exactamente lo que necesitas lograr.
  2. Divide las Tareas en Pasos Pequeños: Las tareas grandes pueden ser abrumadoras.
  3. Utiliza la Técnica Pomodoro: Trabaja en intervalos de tiempo cortos.
  4. Prioriza Tareas: Identifica las tareas más importantes.
  5. Elimina Distracciones: Minimiza el acceso a lo que te distrae.
  6. Establece un Entorno de Trabajo Adecuado: Crea un espacio de trabajo que facilite la concentración.
  7. Practica la Autocompasión: Reconoce lo que te llevó a posponer.
  8. Visualiza las Consecuencias Positivas: Piensa en cómo te sentirás al completar la tarea.
  9. Usa Recordatorios y Alarmas: Configura recordatorios para mantenerte en el camino.
  10. Desarrolla el Hábito de la Acción Inmediata: Si una tarea puede hacerse en menos de cinco minutos, hazla de inmediato.
  11. Busca Apoyo o Responsabilidad: Comparte tus metas con alguien que te mantenga responsable.
  12. Reconoce y Recompensa tu Progreso: Celebra tus logros, incluso los pequeños.
  13. Reflexiona Sobre el Porqué Procrastinas: A veces, posponer es una señal de que algo más profundo está sucediendo.

Implementa estas estrategias y aumenta tu productividad.

Fuentes:

  • Libros:
    • "The Now Habit" por Neil Fiore.
    • "Eat That Frog!" por Brian Tracy.
  • Artículos y Blogs:
    • Psychology Today.
    • Medium.
    • Harvard Business Review.
  • Podcasts:
    • The Productivity Show.
    • The Tim Ferriss Show.
  • Videos y Conferencias:
    • TED Talks.
    • YouTube.
  • Apps y Herramientas:
    • Todoist.
    • Focusmate.